Move Management
Professionelle Vorbereitung, erfolgreicher Umzug
Inhalt
Effizientes Move Management für reibungslose Umzüge
Ein Umzug ist für Unternehmen oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Besonders in sensiblen Branchen wie dem Finanzsektor, dem Gesundheits- und Bildungswesen oder der Industrie können selbst kleinste Verzögerungen oder Unstimmigkeiten erhebliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben.
Hier setzt Equans Switzerland als der grösste Umzugsplaner des Landes an: Mit einem massgeschneiderten Umzugskonzept stellen wir sicher, dass Ihr Kerngeschäft durch den Umzug so wenig wie möglich beeinträchtigt wird.
Unsere Stärke liegt in der ganzheitlichen Planung – von der Konzeption über die Layoutplanung und die fachgerechte Ausführung einschliesslich Verkabelung, Umbauten und Bewachung bis zur Reinigung. Unsere Kernkompetenz ist das Move Management, also die Planung und Begleitung der Umzugsmassnahme. Auf Wunsch bieten wir Ihnen aber gerne auch den kompletten Umzug inklusive aller Dienstleistungen aus einer Hand an.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von einem professionellen Move Management.
Unsere Leistungen
Die Kernkompetenz von Equans Switzerland liegt in einem ganzheitlichen, kundenorientierten Move Management, massgeschneiderten planerischen Lösungen mit modernen CAD-Services sowie im exzellenten Serviceangebot.
Move Management
Von der ersten Beratung zum Umzug über die Konzepterstellung und die detaillierte Umzugsplanung bis zur Umzugsbegleitung stehen wir eng an Ihrer Seite.
CAD Services
Mithilfe von CAD-Software erstellen wir eine moderne, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Büro- und Layoutplanung. Gerne übernehmen wir auch das fortlaufende Flächenmanagement von Immobilienportfolios und kümmern uns um sicherheitsrelevante Planunterlagen wie den Flucht- und Rettungsplan, den Feuerwehreinsatzplan und weitere relevante Plansorten.
Operations
Dank der breiten Leistungspalette von Equans Switzerland und unserer Vernetzung können wir alle Umzugsdienstleistungen vom Transport über die Ent- und Verkabelung bis zur Reinigung selbst anbieten oder über zuverlässige Partner durchführen.
Unser
Vorgehen
Professionelle Vorbereitung, erfolgreicher Umzug – so läuft Ihr Umzugsprojekt
Komplexe Umzugsvorhaben erfordern eine präzise, professionelle Vorbereitung. Mehrere Monate vor dem Umzugstermin beginnen wir daher bereits mit den Vorbereitungsarbeiten. Wir setzen eine Projektorganisation auf, fragen Ihre individuellen Anforderungen ab, erstellen mit Ihnen die Umzugsliste – das Herzstück eines erfolgreichen Umzugs – und entwickeln einen detaillierten Terminplan.
1. Projektlancierungx–4 Monate vor Umzug
- Projektorganisation
- Projektcontrolling
- Kick-off-Planung
- Bedürfnisaufnahme
2. Grundlagenerarbeitung4–1 Monate vor Umzug
- Was wird umgezogen? (Umzugsliste, Mobiliarliste etc.)
- Wann wird umgezogen? (Detailterminprogramm)
- Wohin wird umgezogen? (Layout)
- Mobiliarbestellung (mind. 3 Monate im Voraus)
3. Ausführungsplanung 1 Monat vor Umzug
- Umzugsablauf/Drehbuch
- Ressourcenplanung Umsetzung
- Bestellungen (Betriebsmittel, Personal, etc.)
- Bewilligungen
- Sicherheitsanforderungen
- Umzugskommunikation (Instruktionen, Etiketten etc.)
4. AusführungUmzug
- Kick-off am Umzugstag
- Umzugskoordination
- Lost & Found
- Ausführungsabnahme
- Mängelaufnahme
5. Nachbearbeitung2 Wochen nach Umzug
- Mängelbehebung
- Schlussabnahme
- Übergabe an Regelbetrieb
- Revisionsunterlagen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
6. Abschluss4 Wochen nach Umzug
- Debriefing
- Projektabschluss
Ihre Vorteile
Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserer ganzheitlichen Umzugsplanung profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihnen den Umzug so einfach wie möglich machen.
Umzugsplanung aus einer Hand
Mit Equans Switzerland profitieren Sie vom Rundum-sorglos-Umzugsservice: Von der Planung bis zur Ausführung haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich um alle Belange kümmert. Das spart Zeit und minimiert den Abstimmungsaufwand.
Keine Unterbrechungen im Kerngeschäft
Unsere Umzugsplanung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden kaum vom Tagesgeschäft abgelenkt werden. Wir minimieren die Belastungen, sodass sich Ihre Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Kreislaufwirtschaft im Fokus
Wir prüfen, welche Materialien und Einrichtungen am neuen Standort wiederverwendet oder anderweitig im Wertstoffkreislauf behalten werden können. So tragen wir zur Nachhaltigkeit bei und senken gleichzeitig Ihre Projektkosten.
Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben
Dank detaillierter Planung und jahrelangen Erfahrungswerten halten wir Ihre Zeit- und Budgetvorgaben zuverlässig ein. Dabei ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen das erfolgversprechendste und wirtschaftlich beste Umzugskonzept.
Immobilienkompetenz von A bis Z
Equans Switzerland ist tief in der Immobilienwirtschaft verwurzelt. Daher können wir Ihnen nahezu alle Leistungen rund um die Immobilie anbieten – vom Flächenmanagement über CAD-Dienstleistungen und softwaregestütztes Facility Management (CAFM) bis zum EVAK-Plan.
Referenzen
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