Virtual Reception
Ihr Empfang der Zukunft
Massgeschneiderte Virtual-Reception-Lösungen
Im hektischen Alltag eines modernen Unternehmens spielt Zeit eine entscheidende Rolle – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihre Gäste. Lange Wartezeiten am Empfang, unübersichtliche Terminabsprachen oder Sicherheitslücken im Besuchermanagement beeinträchtigen Ihre Effizienz und verursachen unnötige Kosten.
Der virtuelle Empfang von Equans Switzerland setzt genau hier an und liefert eine intelligente Lösung für Ihre Bedürfnisse: Dank KI-basiertem Visitor-Management erhöht sie die Sicherheit Ihrer Immobilie und sorgt dafür, dass Gäste und Mitarbeitende ihre knappe Zeit optimal und effizient nutzen können. Unsere Virtual-Reception-Kiosks schaffen einen reibungslosen Ablauf vom digitalen Empfang bis zum persönlichen Treffen. Und das rund um die Uhr und ganz ohne Betreuung. Die Vorteile liegen auf der Hand: höhere Sicherheits- und Gesundheitsstandards, geringere Kosten und ein rundum gelungenes Besuchserlebnis.
Neugierig geworden? Dann tauchen Sie ein in die spannende Welt der Virtual Reception, in der digitale Empfangslösungen dank innovativer Lösungsansätze nahtlos mit physischen Meetings verschmelzen und für ein Besuchserlebnis der Zukunft sorgen.
Unsere Leistungen
Öffentlicher Sektor
Ob in Verwaltungen oder öffentlichen Einrichtungen – der tägliche Besucherandrang kann leicht zur Herausforderung werden. Mit der Virtual Reception von Equans Switzerland verbessern Sie das Besuchermanagement und sorgen dafür, dass Termine reibungslos verlaufen. Wegweiser-Kioske helfen Besuchern dabei, sich in weitläufigen Gebäuden zurechtzufinden, während unsere Empfangslösung Ihre internen Abläufe vereinfacht und gleichzeitig Kosten reduziert.
Machen Sie Ihre Behörde fit für die Zukunft – mit intelligentem Besuchermanagement und nahtloser Orientierung.
- Event-Management-Kiosk
- Virtual-Reception-Kiosk für mehrere Behörden
- Donation-Kiosk
- Wegweiser-Kiosk für öffentliche Gebäude
Transportwesen
Smarte Lösungen für effiziente Abläufe – in der dynamischen Welt von Logistik und Lieferdiensten zählt jede Minute. Die Virtual Reception von Equans Switzerland bietet Ihnen eine intelligente Möglichkeit, Pakete sicher und ohne Aufsicht zu übergeben – mithilfe verschlossener Abholboxen. Für Gebäude mit mehreren Mietern vereinfachen automatisierte Empfangssysteme das Management von Lieferungen und sorgen dafür, dass Besucher stets reibungslos ankommen.
Optimieren Sie Ihre Lieferprozesse und verbessern Sie das Besuchererlebnis – mit unseren digitalen Empfangslösungen.
- Paketdienst-Lösungen
- Virtual-Reception-Kiosk für mehrere Mieter
- Vendor-Management-Kiosk für Veranstaltungslogistik
Gesundheitswesen
In Krankenhäusern und Kliniken zählt jede Sekunde. Mit der Virtual Reception von Equans Switzerland bieten Sie Patienten und Besuchern eine intuitive Lösung, um sich schnell zu orientieren, wichtige Informationen abzurufen und Services direkt zu nutzen. Von der selbstständigen Anmeldung am Virtual-Reception-Kiosk über das Bezahlen von Krankenhausleistungen bis hin zur bequemen Navigation – unser Empfangssystem reduziert Wartezeiten und entlastet Ihr Personal, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Versorgung Ihrer Patienten.
Ihr digitaler Empfang für eine schnellere Patientenversorgung.
- Krankenhaus-Kiosks
- Donation-Kiosk
- Wegweiser-Kiosk für das Krankenhaus
- Virtual Reception für Patienten
- Employee-Reception (Badge-Ausgabe, biometrische Anmeldung)
Bildungswesen
Ob in Grundschulen oder Universitäten – das Besuchermanagement spielt eine zentrale Rolle für die Sicherheit und die Effizienz im Schulalltag. Mit der Virtual Reception von Equans Switzerland behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer sich wann und wo angemeldet hat. Dank unserer digitalen Zeitachse erfüllen Sie problemlos Compliance-Vorgaben, während papierlose, umweltfreundliche Prozesse den Administrationsaufwand verringern. Vom Ausweisdruck über die Zugangskontrolle bis hin zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung: Unser System sorgt für ein nahtloses und sicheres Erlebnis für Schüler, Mitarbeiter und Besucher.
Optimieren Sie Ihre Schulverwaltung – mit smarter Besucherkontrolle und papierlosen Prozessen.
- Event-Management-Kiosk für Seminare und Veranstaltungen
- Virtual Reception für Besucher
- Wegweiser-Kiosk für Bildungseinrichtungen
- Donation-Kiosk
- PoS-Kioske für Cafeterien und Zeitschriftenhandel
- Employee-/Studenten-Reception (Badge-Ausgabe, biometrische Anmeldung)
Hotellerie
Ob in Hotels, Resorts oder Ferienwohnungen – der Empfang Ihrer Gäste ist der erste Eindruck, der zählt. Mit der Virtual Reception von Equans Switzerland gestalten Sie das Ein- und Auschecken sowie die gesamte Gästekommunikation intelligent und vollkommen automatisiert. Ob Self-Service-Hotel, Remote Reception oder virtueller Concierge – unsere Lösung bietet Ihren Gästen ein nahtloses und personalisiertes Erlebnis rund um die Uhr. Durch die Integration in Ihre bestehenden Systeme und die flexible Anpassung an Ihr Branding wird der Aufenthalt Ihrer Gäste noch reibungsloser und effizienter.
Bieten Sie Ihren Gästen ein smartes, personalisiertes Erlebnis – jederzeit und überall.
- Hotel-Self-Service-Empfang
- Golf-Resort-Self-Service-Empfang
- Remote Reception
- Loyalty-Programm-Kioske
- Virtueller Concierge
- Wellness- und Spa-Kioske
- Paketdienst-Lösungen
Finanzdienstleistungen/Versicherungen
In der Welt der Finanzdienstleistungen und Versicherungen stehen Diskretion und Sicherheit an erster Stelle. Mit der Virtual Reception von Equans Switzerland behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Besucher und Dienstleister in Ihren Räumlichkeiten. Unser System ermöglicht datenschutzkonforme Besucheranmeldung, Ausweisdruck und Zugangskontrolle – schnell und benutzerfreundlich. Von temporären Badges für Mitarbeiter bis hin zur Kontrolle von Handwerkern sorgt unsere Lösung für maximale Sicherheit und lückenlose Protokollierung.
Schaffen Sie eine sichere, effiziente und transparente Umgebung – für Ihre Besucher und Ihr Team.
- Corporate-Virtual-Reception-Kiosk
- Event-Management-Kiosk
- Employee-Reception-Kiosk (Badge-Ausgabe, biometrische Anmeldung)
- Informations-Kiosk für Mitarbeitende
Unsere
Lösungen
Massgeschneiderte Virtual-Reception-Lösungen für Ihre Bedürfnisse
Equans Switzerland bietet Ihnen drei massgeschneiderte Virtual-Reception-Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren und für jeden Bedarf die passende Technologie bereitstellen. Ob einfache Tablet-Lösung oder professioneller Kiosk – jede Variante ist darauf ausgelegt, Besuchermanagement und Sicherheitsstandards zu optimieren.
Einfach und effizient
Mit der Standard-Lösung verwandeln Sie ein einfaches Tablet in eine virtuelle Rezeption – schnell und kostengünstig. Dank attraktivem Preis-Leistungs-Verhältnis ist es ideal für kleinere Unternehmen oder Bereiche mit überschaubarem Besucheraufkommen. Die App im Vollbildmodus und die intuitive Bedienung ermöglichen einen reibungslosen Empfang Ihrer Gäste.
Mehr Komfort und direkter Kontakt
Die Advanced-Lösung bietet ein optimales Layout durch den Einsatz eines Porträtbildschirms mit einer klaren, direkten Kommunikation. Dank integrierter Lautsprecher und hochauflösender Kamera für Videogespräche schafft diese Lösung ein professionelles, ansprechendes Besuchererlebnis. Gäste können sich bequem per QR-Code anmelden, was den Prozess zusätzlich beschleunigt.
Maximale Funktionalität und Flexibilität
Unser Professional-Kiosk ist die umfassendste Lösung für anspruchsvolle Anwendungen. Mit leistungsstarker Hardware, HD-Videofunktion und integrierten IoT-Relais passt er sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Funktionen wie Badge-Ausgabe, Payment-Terminal und QR-Code-Scanner machen ihn zu einer idealen All-in-one-Lösung für grosse Unternehmen, die eine sichere und effiziente Plattform für Besucher und Kunden benötigen.
Entdecken Sie die passende Virtual Reception für Ihr Unternehmen – von der einfachen Lösung bis zur High-End-Technologie! Gerne unterstützen wir Sie dabei, die optimale Virtual-Reception-Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln – buchen Sie jetzt Ihre unverbindliche, individuelle Beratung.
Ihre Vorteile
Maximales Besuchserlebnis – minimale Kosten
Die Virtual Reception bietet Ihnen dank ausgereiftem Visitor-Management-System zahlreiche Vorteile, die Ihr Besuchermanagement effizienter, kostengünstiger und userfreundlicher gestalten. Entdecken Sie, wie Sie Zeit und Ressourcen optimal einsetzen können.
Zeit- und Kosteneinsparungen
Dank der 24/7-Verfügbarkeit ohne Personalbindung können Wartezeiten entfallen und laufende Betriebskosten gesenkt werden.
Geringe Kapitalinvestition
Die Implementierung erfordert nur minimale Investitionen und amortisiert sich durch langfristige Einsparungen schnell.
Mehrsprachig
Ihre Gäste werden jederzeit in ihrer bevorzugten Sprache empfangen, was den Besucherstrom flüssiger gestaltet. Die Kommunikation erfolgt in Echtzeit.
Einfache Verwaltung
Dank nutzerfreundlicher Software können alle Prozesse von der Einladung über den Gebäudezutritt, den Empfang und die Identifizierung bis zum Auschecken nahtlos in einem System gemanagt werden.
Remote- und Vorort-Unterstützung
Egal, ob digital oder persönlich – unsere Services bieten Ihnen flexible Unterstützung, wann und wo Sie sie brauchen.
Zufriedene Gäste
Dank effizientem, personalisiertem Besuchserlebnis kommen Ihre Gäste sicher gerne wieder. Alle personenbezogenen Daten sind selbstverständlich datenschutzkonform geschützt.
Neben den zahlreichen Vorteilen für den Kunden bietet die Virtual Reception allen Besuchern ein einzigartiges Erlebnis und begleitet sie von Anfang bis Ende ihres Aufenthalts auf eine sympathische und dienstleistungsorientierte Weise. Sie verknüpft somit die digitale Welt mit der physischen Realität und schlägt so gekonnt eine Brücke zwischen Mensch und Technologie.
Equans Switzerland AG
Die Virtual-Reception-Lösung von Equans Switzerland hat bei uns die gesamte Visitor-Journey revolutioniert: Von der Einladung der Besucher über Outlook und die individuelle Begrüssung durch einen Avatar bis zur digitalen Wegfindung in der Visitor-Lounge funktioniert nun alles digital. Dank der Integration in die MS-Teams-Umgebung des Kunden können unsere Mitarbeitenden die Türe nun einfach über eine App in Teams öffnen. Durch das neue System profitieren nicht nur wir von effizienteren Prozessen, sondern auch unsere Kunden. Dass unsere Mitarbeitenden das System sofort begeistert angenommen haben, zeigt den Erfolg der Massnahme.
Emil Frey Digital AG
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